(30. Juli 2008 – jb) Mit der neuesten Version des DocuWare Web Clients sollen sich Dokumenten-Workflows via Internet einfacher gestalten lassen. Direkt auf Dokumenten vorgenommene Markierungen und Anmerkungen sowie dynamische Links beschleunigen Geschäftsprozesse.
Der DocuWare Web Client ermöglicht Anwendern webbasiertes Dokumenten-Management ohne Client-Installation, beispielsweise die Anzeige beliebiger Dateiformate im Browser oder die standortunabhängige Steuerung von Workflows mit elektronischen Stempeln. Benutzerfreundlichkeit bieten dabei die Web-2.0-Technologien der DocuWare-Standardkomponente. Der DocuWare Web Client wurde auf der CeBIT 2008 der Öffentlichkeit vorgestellt; seine Markteinführung im zweiten Quartal 2008 war erfolgreich. Auf der diesjährigen DMS EXPO steht nun der Web Client mit erweiterter Funktionalität im Mittelpunkt des DocuWare-Messeauftritts (A041/B040).
Zu den Neuerungen gehört die Möglichkeit, Markierungen und Anmerkungen direkt auf einem Dokument vornehmen zu können. Dokumente in DocuWare lassen sich dadurch so einfach wie auf Papier kommentieren. Auch die aus dem Windows-Client gewohnten Zeichen-Werkzeuge wie Linien, Kreise, Textmarker und Text schreiben lassen sich über das Internet nutzen. Selbstverständlich können für die einzelnen Elemente verschiedene Farben und weitere Eigenschaften wie Linienstärke ausgewählt werden.
Ein dynamischer Link ermöglicht es, aus der Dokumentanzeige heraus mit nur einem Mausklick eine Liste logisch zugehöriger Dokumente anzuzeigen, etwa die zu einer Eingangsrechnung gehörigen Lieferscheine oder die neueste Korrespondenz mit einem Lieferanten. Die zugehörigen Dokumente werden in einem zusätzlichen Browserfenster angezeigt – alle Funktionen wie Stempel und Markierungen stehen zur Verfügung. Gerade für die Freigabe von Rechnungen ist diese komfortable Funktion sehr hilfreich.
DocuWare-Vorstand Jürgen Biffar sieht die Zukunft im webbasierten Dokumenten-Management: „Mittelfristig wird der Web Client den Windows Client ersetzen. Dank installations- und wartungsfreiem Einsatz unserer Lösung sowie Standortunabhängigkeit lassen sich zusätzlich viel Zeit und dadurch Kosten sparen.“
Link:
www.docuware.de
